CDI - Responsable administratif/ve, Office Manager

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LOCALISATION

Casablanca

domaine

Gestion administrative & Office management

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Type de poste

Plein temps

A propos du poste

Missions

Le rôle de l’administrateur/l’administratrice est de soutenir l’activité des collaborateurs·trices pour les volets administratifs et financiers.

Rémunération : Selon le profil

missions eT OBJECTIFS

Gestion administrative, financière, fiscale et juridique

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Organisation et saisie des documents administratifs, commerciaux et comptables, papiers et numériques, dans les outils et supports adéquats (logiciel de gestion de facturation, Drive en ligne et classeurs)

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Maintenir les systèmes de classement informatiques et papier des documents

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Développement, mise à jour et organisation des outils de travail (organigramme, règlement intérieur, analyse budgétaire, manuel de procédures, etc)

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Suivi administratif des recrutements, de la gestion du personnel, de la paie et des remboursements de notes de frais

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Suivi des budgets et de la comptabilité, gestion de la caisse, des dépôts en banque

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Gestion de la documentation commerciale (facture, devis, etc.) et suivi des paiements

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Assurer une veille juridique, sociale et fiscale

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Gestion et coordination avec le cabinet comptable.

Office Management

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Gestion des affaires courantes relatives au bon fonctionnement du bureau de travail

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Faciliter la circulation des informations internes au sein de l’équipe

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Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

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Suivi de l’état des stocks (fournitures de bureau, autres), évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

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Coordination avec les différents prestataires

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Organisation et coordination d’événements internes et externes.

Profil recherché

Maîtrise des langues

Langues : Arabe et Français (l’anglais serait un plus)
Aisance rédactionnelle et communicationnelle dans au moins une langue

Maîtrise des outils

Suite Google Workplace : Gmail , Drive, Google Agenda, Docs, Sheet, etc.
Outils de gestion commerciale : Manageo, Hsabati ou autre

Compétences recherchées

Organisation, coordination, respect des délais
Gestion des priorités
Polyvalence
Autonomie et prise d’initiative
Aisance avec les chiffres
Capacité à résoudre des problèmes complexes

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CDI – Responsable administratif/ve, Office Manager